Как писать резюме на английском

Начнем с того, что существует два типа документа, который мы привыкли называть «резюме», - это resume и CV (curriculum vitae). Они отличаются друг от друга по объему, содержанию и предназначению.

Resume – это краткое изложение информации о вашем образовании, умениях, навыках и опыте работы. Как правило, resume состоит из 1-2 страниц. Особенность заключается в краткости; читатель не должен тратить более минуты для ознакомления с ним. Resume используется при устройстве на работу.

CV (Curriculum vitae) – это детальный обзор вашего образования, академических и иных трудов, преподавательского и исследовательского опыта, научной работы, публикаций, презентаций, различных наград, степеней и пр. CV используется, если вы претендуете на работу в преподавательской, академической, научной сферах, а также для принятия участия в грантах или на должности, предполагающие проведение научно-исследовательских работ.

Мы с вами ограничимся resume. Если вы считаете, что следует также подробно написать об оформлении CV по определенным сферам деятельности, дайте знать.

1. Contact information

Начнем с того, что мы не пишем слово “Resume” в заголовке, как это часто делают в русских вариантах.  В заголовке должны фигурировать ваши имя, фамилия и отчество, но последнее необязательно. Ниже указывайте контактные данные, например:

Smirnov Alexander
Engelsa, 11, apt. 11
St. Petersburg, 191111
(900) 000-0000

Ниже по необходимости сообщается личная информация (т.е. дата рождения, семейный статус):

Personal Data
Date of birth: 04/05/1982
Marital status: married
Children: two

Затем указывается должность, которая вас интересует. Или сфера деятельности и возможные должности, например:

Transportation / Logistics
- Logistics
- Purchasing
- …

2. Education

Следующим по порядку я предпочитаю расписывать полученное образование, но опять же повторюсь, что порядок может быть любой. В данном пункте вы можете перечислить все полученное вами образование, пройденные курсы и пр. Главное, чтобы информация была в одном разделе, а не раскидана по резюме, и желательно указана в хронологическом порядке.  К примеру:

Education and Qualifications

2002-2007   St. Petersburg State Polytechnic University
   Faculty of Civil Engineering
   Master of Science in Construction Engineering

2006-2007  State School of Foreign Languages
   English – Certificate

Иногда образование делят на Basic и Additional. Например:

Basic
2001 – 2005   Moscow State University of Pedagogy
   Department of Pedagogy and Psychology
   Psychologist

1994 – 1999 Professional Lyceum of Administrative Service and Management №301
   Office Manager

Additional education
2006 Center of Professional Education “Career”
   Logistics Specialist – Certificate

3. Work Experience

Затем начинается самое интересное – опыт работы. Обозвать вы это можете по-разному: Work Experience/ Professional Experience/ Experience/ Work History/ Employment History. Я предпочитаю Work Experience (как-то утешает слово «experience»). Тут все как обычно: период работы, название фирмы, должность, обязанности. Например:

09.2008 – 10.2012 “Almedica” Inc. (Importation from manufacturers and distribution within Russia of medical
 devices and medical equipment)
 Logistics Manager
 Responsibilities: arrangement import of medical devices and medical equipment,
 monitoring of local purchasing, including arrangement of delivery to client,
 maintenance of shipment status database.

В разделе “Responsibilities” вы можете использовать следующие слова и выражения:

• Responsible for something – ответственный за что-либо
• Responsible for all aspects of something – ответственный за все аспекты чего-либо
• Oversight of all aspects of staff performance – контроль за всеми показателями результатов деятельности персонала
• (Performance) evaluation – оценка (результатов деятельности)
• Leadership in the setting and achieving of strategic and organizational goals – руководящая роль при постановке и достижении стратегических и организаторских целей
• Served as… - служил в качестве…
• During this 10-year period, increased… from 0% to 36% - в течение 10-летнего периода увеличил… с 0% до 36% (например, объемы продаж).
• Implemented new… - внедрил новые…
• Trained and supervised work crews – проводил обучение и осуществлял контроль за рабочими
• Administered… - управлял…
• Coordinated… - координировал…
• Supervised… - осуществлял контроль за…
• Created… - создал…
• Invoicing – создание счетов-фактур
• Performing minor clerical duties – исполнение мелких офисных обязанностей
• Preparing contracts and agreements – подготовка договоров и соглашений
• Customer service – работа с клиентами
• Sales - продажи
• Developing strategies for… - разработка стратегий для…
• Used and maintained software (for something/ to do something) - использование и поддержание программного обеспечения для чего-либо/ позволяющего что-либо сделать
• Re-designed website to make it more convenient for somebody/ to do something – модернизировал вебсайт, что позволило сделать его более удобным для кого-либо/ для того, чтобы…
• In charge of a 36 member staff – осуществлял руководство штатом в составе 36 человек
• Scheduling appointments – планирование деловых встреч
• Inputting data – внесение данных
• Office errands – офисные поручения
• Assist with all other office administrative duties – выполнение иных административно-хозяйственных обязанностей
• Data management – обработка данных
• Business trips - командировки

4. Skills

Не стоит особо распространяться. Главное – перечислить ваши умения и навыки, которые будут полезны для работодателя.

Во-первых, это владение языком:

Languages: English (fluent), German (pre-intermediate)

Во-вторых, знание ПК и необходимого софта (перечислите программы, которыми владеете):

• Computer and Internet literate – знание ПК и умение работать в интернете
• IT skills - навыки использования информационных технологий 
• Proficient with database programs including… - Владею программами баз данных, включая…

Затем специфичные навыки и персональные качества:

• Customer service and interpersonal skills – умения работать с клиентами и навыки межличностного общения
• Superb written and oral communication skills – отличные письменные и устные коммуникационные навыки
• Problem solving and negotiation skills - умение решать проблемы и договариваться
• Planning and organizing – организационные навыки и умение планировать
• Organizational and Strategic Planning – навыки организационного и стратегического планирования
• Strong team player – Работа в команде
• Self-starter and strong independent worker – инициативный и независимый работник
• Highly adaptable to ever changing circumstances – легко адаптируюсь под постоянно изменяющиеся обстоятельства
• A clear vision to accomplish the company goals – четкое видение задач компании
• Experienced manager with expertise in human relations and project management – опытный менеджер со знанием управления персоналом и руководства проектами
• Extensive background in staff recruitment– широкий опыт подбора персонала
• Knowledge of Federal and State Employment Law – знание федерального и государственного трудового законодательства
• Contract negotiation and compliance – знания в области согласования контрактов и урегулирования споров
• Experience in... with focus on... – опыт в… с упором на…
• Strong leadership – Уверенные лидерские навыки
• Supervisory skills including hiring, termination, scheduling, training, payroll, and other administrative tasks – Управленческие навыки, включая набор сотрудников на работу, увольнение, ведение расписаний, обучение и иные административные обязанности
• Thorough knowledge of… - глубокие знания…
• Proven ability to effectively manage both personnel and projects – способность эффективно управлять персоналом и проектами
• Developing knowledge of Sign Language – изучаю язык жестов

В зависимости от вашей сферы деятельности вы также можете добавить:

Публикации (Publications)

Награды (Awards)

Путешествия (Trips) и пр.

5. Interests and Activities

sport athlete – можете распространится о том, каким видом спорта увлекаетесь
member of… – член каких-либо клубов, сообществ и пр.
volunteerism - если занимаетесь волонтерской работой, это тоже можно указать.

Полагаю, что здесь не должно быть более двух-трех пунктов.

6. References: Available on Request (Рекомендации: Предоставляются по требованию)

Образец резюме на английском на должность Office manager:

Volnova Olga
Novaya, 1, 11, Moscow
(900) 000-0000
email: 

Personal Data

Date of birth: 03/01/1985
Marital status: single

Education and Qualifications

2003-2008  
Lomonosov State University Business School
Specialist of Business Administration

Work Experience

September 2010 - Present   
CEO personal assistant
“LKT Group” Ltd.
Responsibilities: conference interpreter, translating services (English and German);    scheduling appointments; preparing contracts and agreements; maintaining manual payment records, invoicing and performing minor clerical duties.

June 2008 – August 2010
Manager
“Sanches” Ltd.
Responsibilities: ongoing administration of a newly established branch, sales.

June 2006 – June 2008  
Freelance translator and project manager

Skills

Languages: English, Chinese
IT skills
Good negotiation and communication skills, organization and multi-tasking

Interests and Activities

Swimming

References

Available on request

Вот некоторые образцы резюме на английском (resume и CV – не игнорируйте последние), которые помогут вам с подбором слов и выражений, специфических для вашей сферы деятельности:

Образец 1

Сфера продаж:

Образец 1
Образец 2
Образец 3

Сфера IT:

Образец 1
Образец 2
Образец 3

Медицина:

Образец резюме на должность медсестры на английском

Образец резюме на должность инженера

Делопроизводство, менеджмент, высший менеджмент:

Образец 1
Образец 2
Образец 3

Образец резюме на должность офис-менеджера

Строительство:
Образец резюме

Ресторанный бизнес:

Образец 1
Образец 2
Образец резюме на должность официанта